Question 1

Hvad er AlphaFlow?

Accepted Answer

AlphaFlow er et netbaseret regnskabsprogram, der er udviklet specifikt til danske virksomheder. Du får dobbelt bogføring, automatisk momsafregning med alle 10 danske momskoder, e-fakturering via Peppol, scanning af bilag med kameraet samt projektregnskab og budgetstyring — bygget til bogføringslovens krav.

Question 2

Er AlphaFlow gratis?

Accepted Answer

Ja — AlphaFlow er gratis, så længe din virksomheds omsætning er under 50.000 kr. om året. Du får fuld adgang til alle grundlæggende funktioner, og du skal ikke oplyse kortoplysninger. Når omsætningen overstiger 50.000 kr., kan du vælge et af vores fleksible abonnementer.

Question 3

Hvordan fungerer momsafregning i AlphaFlow?

Accepted Answer

AlphaFlow understøtter alle 10 danske momskoder — fra salgs- og købsmoms til EU-handel og udenlandske ydelser. Systemet beregner automatisk momsbalancen for hver afregningsperiode og genererer en momsrapport, der er klar til indberetning til Skattestyrelsen.

Question 4

Kan jeg sende e-fakturaer med AlphaFlow?

Accepted Answer

Ja. AlphaFlow er tilsluttet Peppol-netværket, så du kan sende og modtage e-fakturaer direkte fra systemet og følge status på hver afsendelse. Tilmeldingen til Peppol sker nemt via vores samarbejdspartner Sproom.

Question 5

Lever AlphaFlow op til bogføringsloven?

Accepted Answer

Ja. AlphaFlow er bygget til bogføringslovens krav: en revisionslog, der ikke kan ændres (§ 10-12), sletning med fuld bevarelse af historikken (§ 4-8), mulighed for at låse regnskabsperioder samt krypterede sikkerhedskopier, der opbevares i op til 60 måneder — mere end lovens 5-årskrav.

Question 6

Hvad er SAF-T eksport?

Accepted Answer

SAF-T er et standardformat, som Skattestyrelsen bruger til at læse regnskabsdata elektronisk. AlphaFlow kan eksportere hele regnskabet i det danske SAF-T-format — fx hvis Skattestyrelsen beder om det i forbindelse med en revision.

Question 7

Kan flere brugere bruge AlphaFlow sammen?

Accepted Answer

Ja. Du kan invitere teammedlemmer via e-mail og give dem præcis den adgang, de skal bruge: Ejer, Administrator, Bogholder, Læser eller Revisor. Det gør det nemt at samarbejde med en ekstern bogholder eller revisor.

Question 8

Hvordan fungerer scanning af bilag?

Accepted Answer

Du fotograferer eller uploader bilaget, hvorefter systemet automatisk læser beløb, dato, momssats og CVR-nummer. Derefter foreslår AI'en den rette konto ud fra din kontoplan og dine tidligere bogføringer — du skal blot godkende.

Question 9

Hvilke virksomhedstyper understøttes?

Accepted Answer

AlphaFlow understøtter alle almindelige danske virksomhedstyper: enkeltmandsvirksomhed, ApS, A/S, IVS og holdingselskaber. Kontoplanen tilpasses automatisk din virksomhedstype og bygger på FSR-standarden — som enkeltmandsvirksomhed får du automatisk konti til egenkapital, indskud, hævninger og private udgifter, og som holdingselskab får du konti til kapitalandele og udbytter.

Question 10

Kan jeg bruge AlphaFlow på min telefon?

Accepted Answer

Ja. AlphaFlow virker på mobil og tablet og kan installeres direkte fra browseren — uden app-store. Du kan scanne bilag med kameraet, og appen virker endda offline; ændringerne synkroniseres automatisk, når du er online igen.

Question 11

Hvordan sikres mine data i AlphaFlow?

Accepted Answer

Al trafik mellem dig og systemet er krypteret, og adgangskoder opbevares kun i krypteret form. Dine regnskabsdata slettes aldrig fysisk — posteringer kan altid findes frem igen til revision — og sikkerhedskopierne kontrolleres automatisk og opbevares i op til 5 år.

Question 12

Hvilke eksportformater understøttes?

Accepted Answer

Du kan eksportere posteringer og rapporter som CSV eller PDF, e-fakturaer i Peppol-format samt hele regnskabet som SAF-T eller komplet backup. Dine data er altid dine og kan tages med, når som helst.

Question 13

Hvad sker der, hvis jeg når min månedlige grænse for Hermes eller e-faktura?

Accepted Answer

Brug af Hermes AI og afsendelse/modtagelse af e-fakturaer og kreditnotaer er inkluderet frem til et månedligt forbrug, der passer til din plan (fx 50 e-fakturaer og 200 Hermes-beskeder på Pro). Når grænsen er nået, kan du tilkøbe ekstra e-faktura-forbrug i faste pakker à 200, 500, 1.000 eller 2.000 transaktioner til 1 kr. pr. transaktion — skriv til os via kontaktsiden, og vi udvider dit forbrug med det samme. E-faktura-grænsen gælder det samlede antal afsendte og modtagne e-fakturaer pr. kalendermåned og fornyes automatisk den 1. i den følgende måned.